Printen is een essentieel onderdeel van het dagelijkse kantoorleven. Maar heb je je ooit afgevraagd waarom je voor elke kleurenafdruk hetzelfde betaalt, ongeacht de hoeveelheid kleur die je gebruikt? Als je op zoek bent naar manieren om je printkosten te verlagen zonder in te boeten aan kwaliteit, dan is dit artikel voor jou. We duiken diep in het innovatieve Pro Rato Colour System van Kyocera en laten je zien hoe dit systeem de kosten van printen per pagina kan veranderen.

Waarom zijn printkosten zo variabel?

Laten we eerst eens kijken naar het traditionele kostenmodel voor printen. In een typische kantooromgeving worden veel verschillende documenten geprint. Sommige pagina's hebben misschien alleen tekst, terwijl andere grafieken of zelfs afbeeldingen kunnen bevatten. Dit betekent dat sommige pagina's meer toner verbruiken dan andere, vooral als er kleur bij betrokken is. Toch betaal je vaak een vast bedrag per pagina, ongeacht de hoeveelheid gebruikte toner. Klinkt dat eerlijk voor jou? Bij Kyocera denken ze van niet!

Wat is het Pro Rato Colour System?

Kyocera, een toonaangevend merk in de printindustrie, heeft dit probleem herkend en een oplossing bedacht: het Pro Rato Colour System. Dit systeem is uniek in de markt van laserprinters en biedt kleurenafdrukprijzen die gebaseerd zijn op het werkelijke tonerverbruik. In plaats van een vast bedrag per pagina te betalen, worden de kosten nu bepaald door hoeveel kleur je daadwerkelijk gebruikt.

Hoe werkt het?

Het Pro Rato Colour System maakt gebruik van vier speciale afdruktellers in de TASKalfa kleurenprinters en multifunctionals van KYOCERA. Drie van deze vier tellers zijn kleurentellers. Deze tellers registreren de kleurdekking van elke afgedrukte pagina:

1. Basis kleur: Denk aan eenvoudige correspondentie met een klein kleurenlogo. Hier wordt maximaal 3% kleur en 6% zwart gebruikt.
2. Extra kleur: Stel je een rapport voor met kleurrijke grafieken. Deze pagina's hebben maximaal 7,5% kleur en 6% zwart.
3. Kleurrijk: Dit zijn de pagina's met veel kleurrijke foto's en afbeeldingen, waarbij meer dan 7,5% kleur wordt gebruikt.

Dus, in plaats van een vast tarief te betalen, worden je printkosten nu bepaald door onder welke van deze drie categorieën je afdrukken vallen. Hierdoor kun je tot wel 75% besparen op je kleurafdrukken.

Wat betekent dit voor jou?

Dit systeem biedt tal van voordelen voor jou en je bedrijf:

• Besparingen: Je betaalt alleen voor de kleur die je gebruikt. Dus als je voornamelijk documenten print met weinig kleur, zullen je kosten aanzienlijk lager zijn.
• Transparantie: Geen verrassingen meer op je factuur. Je weet precies waarvoor je betaalt.
• Flexibiliteit: Met het Pro Rato Colour System kun je kiezen welke printkwaliteit het beste past bij elk document, zonder je zorgen te maken over de kosten.

Ga vooruit met Ruvano en Kyocera’s Pro Rato Colour System

Printen is een noodzakelijke uitgave voor de meeste bedrijven, maar dat betekent niet dat je te veel moet betalen. Met het Pro Rato Colour System van Kyocera kun je de printkosten optimaliseren en ervoor zorgen dat je alleen betaalt voor wat je echt gebruikt. Dus de volgende keer dat je een document print, denk dan aan de kleurdekking en hoe dit systeem je kan helpen besparen.

Als je meer wilt weten over het Pro Rato Colour System of andere manieren om je printkosten te verlagen, neem dan contact met ons op. We helpen je graag vooruit!