Managed Print Services

Wil je meer efficiency en lagere kosten? Kies er dan voor om het beheer van je printerpark uit te besteden via Managed Print Services (MPS). Ruvano zorgt dan niet alleen voor onderhoud en reparatie van je printerpark, maar ook dat alles wat met printen, kopiëren en scannen te maken heeft, lekker en soepel loopt. De afdrukken, de verbruiksartikelen, de manier waarop je documenten gebruikt en verwerkt. En natuurlijk alle processen die hiermee te maken hebben. Vloeiend vooruit!

Remote Management

Ruvano beschikt over enkele krachtige, webgebaseerde services voor het op afstand onderhouden van je printerpark. Deze worden gehost in de cloud en stellen ons in staat om de status van alle machines in jouw printerpark te bekijken, problemen snel en gemakkelijk vast te stellen en daarop te reageren en belangrijke (onderhouds)taken uit te (laten) voeren. Een firmware update kan zelfs ’s nachts worden uitgevoerd, zodat je hiervan niets hoeft te merken en de machine overdag z’n werk kan doen. Daarnaast worden werkingsgegevens geanalyseerd om verspilling en beveiligingsrisico's tegen te gaan én je IT-afdeling minder belast wordt. Klinkt als een goede oplossing, toch?

Geen tellerstanden meer doorgeven

MPS betekent ook dat we automatisch de tellerstanden van al je aan het netwerk gekoppelde machines in je printerpark doorkrijgen via een beveiligde internetverbinding. Hierdoor kunnen wij in overleg met jou deze gegevens gebruiken voor het optimaliseren van je printerpark.

Automatisch toners ontvangen

Je herkent het vast: nét op het moment dat je die belangrijke offerte wilde uitprinten, is de toner leeg. En natuurlijk is je collega vergeten door te geven dat hij de laatste uit de kast had gepakt. Dit zorgt onnodig voor ergernis en kost tijd die je beter kunt besteden. Dankzij de monitoring van je printers krijgen wij een melding zodra je toner een bepaald volume (bijvoorbeeld 15%) bereikt. Afhankelijk van je afdrukgedrag kun je dan nog enkele dagen tot weken met de huidige toner afdrukken, maar wij sturen wél alvast de nieuwe toe.

Recyclen van oude toners

Wat te doen met de oude, lege toner? Bij de Kyocera multifunctionals krijgt de lege toner een nieuwe functie: het wordt de opvangbak. Dit draagt weer bij aan de duurzaamheid binnen je organisatie. Alle overige oude toners van Kyocera en de toners van Brother en Lexmark kunnen heel goed gerecycled worden; dit is veel duurzamer dan ze in de prullenbak te gooien. Je kunt hiervoor een speciale doos op kantoor laten bezorgen die kan worden opgehaald zodra deze vol is.