Met de uitdagingen van de COVID-19-pandemie in gedachten, moest de GGD Twente snel en efficiënt een uitgebreid printerpark implementeren om aan de groeiende vraag naar documenten te voldoen. Ruvano Document Solutions, de expert in de regio Twente op het gebied van printoplossingen, was de ideale partner om aan alle wensen en behoeften van de GGD Twente te voldoen. Zo zocht de GGD naar een partner die A4-formaat printers kon leveren op korte termijn. Ook zocht de GGD naar flexibiliteit in haar printerpark en een partner die veilig omgaat met privacy.
De GGD Twente gaf aan behoefte te hebben aan een flexibel printerpark dat kon groeien met hun veranderende behoeften. Ruvano Document Solutions begreep dit en bood een op maat gemaakt printerpark aan. Ruvano leverde een printerpark dat perfect aansloot op de specifieke eisen van de GGD. Met zeven strategisch geplaatste vaccineer- en teststraten, waaronder locaties in Almelo, Hengelo en Enschede, was het essentieel dat elke locatie snel en efficiënt documenten kon printen.
Ook was de wens dat de contracten flexibiliteit bieden, zoals bij het verplaatsen naar een andere teststraat of het terugbrengen van de printers. Omdat Ruvano al haar printers in eigen beheer heeft, en niet bij een leasemaatschappij, kan dit geboden worden.
Een ander belangrijk aspect voor de GGD Twente was de tijdige levering van de printoplossingen. Ruvano Document Solutions begreep het belang van een vlotte implementatie en zorgde voor een snelle levering op korte termijn. Door nauw samen te werken met de GGD Twente kon Ruvano Document Solutions de printers snel installeren en operationeel maken, zodat de 350 medewerkers van de GGD onmiddellijk gebruik konden maken van de nieuwe printoplossingen.
In de huidige tijd, waarin gevoelige informatie en persoonsgegevens een belangrijke rol spelen, stond veiligheid hoog op de prioriteitenlijst van de GGD Twente. Ruvano Document Solutions begreep dit en leverde printers die aan de hoogste veiligheidsnormen voldoen. Met onze ISO 27001 en NEN 7510 certificering zorgde Ruvano Document Solutions ervoor dat de vertrouwelijkheid van de geprinte documenten werd gewaarborgd.
Om de flexibiliteit en efficiëntie verder te vergroten, implementeerde Ruvano Document Solutions 4G-printoplossingen. Hierdoor konden de medewerkers van de GGD Twente draadloos en zonder vertraging documenten printen, ongeacht hun locatie binnen de vaccineer- en teststraten. Bovendien werd het onderhoud van de printers vereenvoudigd dankzij de automatische tonerlevering van Ruvano. Dit stelde de GGD Twente in staat om zich te concentreren op hun belangrijkste taken, zonder zich zorgen te maken over het ontbreken van toners.
Dankzij de samenwerking met Ruvano Document Solutions kon de GGD Twente een flexibel printerpark implementeren dat voldeed aan al hun wensen en behoeften. Met snelle levering op korte termijn, veilige printoplossingen, 4G-printmogelijkheden en automatische tonerlevering, heeft Ruvano Document Solutions bewezen een betrouwbare partner te zijn voor de GGD Twente in hun streven naar een effectieve en efficiënte gezondheidszorg in de regio Twente.
Onze collega's zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen