Ruvano
De eerste stap naar een veiliger printerpark is door de toegang tot de multifunctional te beperken en te controleren. Als iedereen immers vrij kan printen en scannen, dan is er geen enkel inzicht wat medewerkers doen met uw vertrouwelijke bedrijfsdocumenten. Ruvano kan voor u de multifunctional voorzien van persoonlijke pincodes of een pasjessysteem en dan is dat inzicht er wel. Deze extra controle blijkt in de praktijk ook te resulteren in aanzienlijke besparingen op de printkosten.
Print en scanopdrachten versleutelen
Elke printopdracht wordt via het bedrijfsnetwerk verstuurd naar zijn bestemming, zowel via draadloze als bekabelde netwerken. Hetzelfde geldt voor scans. In de meeste gevallen kunnen malware of kwaadwillende personen op het netwerk deze gegevens probleemloos opvangen en uitlezen. De oplossing hiervoor is het versleutelen van de print- en scanopdrachten. Door encryptie kunnen alleen geautoriseerde gebruikers deze data nog uitlezen.
Automatisch geheugen wissen
Printers zijn voorzien van geheugen en in sommige gevallen zelfs een volledige harde schijf. In dit digitale geheugen worden (delen) van de print- en scanopdrachten opgeslagen. Als dit nooit wordt gewist, dan kan dit uitgroeien tot een flinke hoeveelheid gevoelige bedrijfsdata. De inhoud ervan is daarom een bijzonder gewilde buit voor kwaadwillende hackers. Dit probleem is echter op te lossen met software die de data in het geheugen van de multifunctional versleutelt en na gebruik automatisch wist.
Wachtwoorden en firmware
Printers zijn in principe volwaardige computers, maar ze zijn zelden zo goed beveiligd als de gemiddelde bedrijfs-pc. De standaard beheerwachtwoorden worden vrijwel nooit gewijzigd en zo kan in principe iedereen op het netwerk bij alle bedrijfsdata die erdoor wordt verwerkt. Ook zijn er tegenwoordig virussen en malware voor de multifunctional die informatie kunnen stelen. Ruvano is daarom ook van mening dat het belangrijk is om de firmware (software) van deze apparatuur regelmatig te (laten) updaten.
