Het digitaliseren van documenten is een onmisbaar onderdeel van het alledaagse kantoorleven geworden. Archiveren is echter niet een taak die de meeste mensen met plezier uitvoeren. Daarom maken we het scannen en archiveren voor gebruikers zo eenvoudig mogelijk. Hiermee voorkomen we dat belangrijke informatie verloren raakt, of moeilijk terug te vinden is in de archiefkasten. Door digitaliseren eenvoudig te maken, helpen we jouw bedrijf vooruit.
Scannen naar allerlei formaten
Onze MFP’s zijn standaard uitgerust met geïntegreerde scanfuncties waarmee eenvoudig en snel documenten gedigitaliseerd kunnen worden naar vele verschillende soorten formaten, zoals .PDF, .PDF/A, .DOC, .XLS, .JPEG, etc. Hierbij kunnen scans eenvoudig worden gerouteerd en verwerkt in je primaire bedrijfsprocessen.
Voeg de documenten toe aan je systemen
De gescande documenten kun je (als XML) toevoegen aan een DMS, personeelsdossier, ERP-pakket, CRM-systeem, etc. De scans zijn na het scannen direct beschikbaar in de applicatie en worden daar gestructureerd gearchiveerd, zodat je waardevolle gegevens, zoals vrachtbrieven, contracten, personeels- en patiëntengegevens altijd eenvoudig kunt terugvinden. Afhankelijk van jouw wensen en de mogelijkheden in je documenten, kan metadata automatisch geclassificeerd worden.
Slimme features
Naast de bovenstaande functies zitten er nog veel meer slimme features in de software. Enkele daarvan zijn: