De manier waarop we informatie delen met elkaar gebeurt op de werkvloer vaak ad-hoc en staat niet altijd garant voor document- en informatieveiligheid. En juist de beveiliging van documenten is voor elke organisatie een belangrijk aandachtspunt. De schade die een organisatie oploopt door een datalek is namelijk niet te overzien. Door middel van documentmanagement helpt Ruvano jouw bedrijf vooruit, in plaats van dat je je zorgen hoeft te maken over security.
Naast de financiële gevolgen kan een data-inbreuk ook leiden tot verlies van klanten, schade aan de merkreputatie of het lekken van bedrijfsgeheimen. Niemand heeft trek in juridisch geneuzel of kwesties op het gebied van compliance. En nu steeds meer documenten online en op mobiele apparaten worden verzonden en opgeslagen, is het risico op verlies of diefstal van bedrijfsgegevens nog groter. Daarom hebben we hier een betrouwbare oplossing voor: een documentmanagementsysteem.
Samen met DocuWare, betrouwbare leverancier van een documentmanagementsysteem in de cloud, zorgen wij ervoor dat jouw bedrijfsgegevens altijd veilig zijn en dat daarnaast informatie altijd op elke locatie (op kantoor of thuis) beschikbaar is voor geautoriseerde medewerkers.
Documentarchivering, samenwerking, rechtenbeheer, back-up, versiebeheer, enzovoort, worden volledig gebundeld in deze cloudoplossing. Vanaf de invoer van nieuwe documenten, het automatisch herkennen, indexeren en classificeren van documenten tot aan het koppelen aan de juiste rechten en het verzorgen van een correcte en efficiënte opslag.
Hierna is de informatie direct beschikbaar voor de organisatie. Informatie kan vervolgens worden gebruikt in gezamenlijke projecten of gedeeld worden met klanten en collega's. Of er wordt volautomatisch een workflow gestart voor de verdere verwerking van het document.
Vrijwel alle typen en formaten bedrijfsdocumenten worden ondersteund: