Vereenvoudiging is een belangrijk aspect van beheerbaarheid. Het is tevens een van de gebieden waarop het gebruik van 1 universele printerdriver een belangrijk onderdeel vormt. Een antwoord op de wildgroei aan drivers/stuurprogramma's die zich gewoonlijk voordoet in bedrijfsomgevingen, bieden de universele drivers van Kyocera, Brother en Lexmark de functionaliteit om de opties voor specifieke apparaten die worden weergegeven aan gebruikers, automatisch te detecteren en bij te werken. Ook kunnen beheerders standaard besparende afdrukinstellingen, zoals dubbelzijdig afdrukken, meerdere pagina's per vel afdrukken (N per vel) en tonerintensiteit, toepassen en andere maatregelen instellen om het beleid op het gebied van milieuvriendelijkheid en kostenbeheersing te ondersteunen.
Het gebruik van PaperCut zorgt voor het kunnen beheren van afdrukwachtrijen en deze te optimaliseren, beleidsregels voor printergebruik te beheren, opties voor mobiel afdrukken te vereenvoudigen en het veilig vrijgeven van afdrukken te ondersteunen. Profiteer tevens bij PaperCut van geïntegreerde tracerings- en administratiehulpprogramma's om gebruikspatronen te analyseren zodat u beschikt over de informatie die u nodig hebt om uw infrastructuur en printgedrag effectiever te beheren.
Door van uw printer of multifunctional per half jaar een analyse te maken van de afdrukvolumes en het aantal gemaakte scans, kunnen wij inzichtelijk maken wat het printgedrag van uw organisatie is en of de behoefte van medewerkers of uw organisatie veranderd zijn.