Een zakelijke printer kopen is een investering voor meerdere jaren. Daarom kijk je niet alleen naar de aanschafprijs, maar ook naar capaciteit, gebruiksgemak, toner, onderhoud en verwachte levensduur. Ruvano helpt je een kantoorprinter kiezen die past bij het werk dat hij dagelijks moet doen.
Kort antwoord: kopen past vaak bij organisaties die direct willen investeren, eigenaar van de apparatuur willen zijn en verwachten dat de printbehoefte langere tijd stabiel blijft. De keuze is vooral logisch wanneer het apparaat qua capaciteit, functies en levensduur goed op de organisatie kan worden afgestemd.
Eigendom geeft vrijheid om de printer binnen de afgesproken technische mogelijkheden te gebruiken en zelf te bepalen hoe lang deze in bedrijf blijft. Daar staat tegenover dat de organisatie zelf rekening moet houden met onderhoud, onderdelen, verbruik en vervanging. Deze verantwoordelijkheden kunnen gedeeltelijk worden ondergebracht bij service of Managed Print Services, maar zijn niet automatisch onderdeel van de aanschaf.
Een professionele printer kopen begint met een inventarisatie. Een compacte A4-printer voor een klein team vraagt om een andere afweging dan een centrale A3-multifunctional voor meerdere afdelingen.
Bespreek vooraf:
Ruvano gebruikt deze informatie om een passende configuratie voor te stellen. Zo voorkom je dat een te lichte printer continu op zijn grens werkt of dat je investeert in functies die nauwelijks worden gebruikt.
Een kantoorprinter met een lage aanschafprijs is niet automatisch de voordeligste keuze. Toner, drums en andere onderdelen, onderhoud, energie en stilstand bepalen mede wat het apparaat over de hele gebruiksperiode kost.
Let daarom op de total cost of ownership, oftewel de totale gebruikskosten. Daaronder vallen onder meer:
De verhouding tussen zwart-wit en kleur, het gemiddelde volume en piekbelasting zijn daarbij belangrijk. Een passend apparaat kan op termijn meer waarde bieden dan een printer die alleen aan de voorkant goedkoop lijkt.
Wanneer medewerkers vooral documenten afdrukken, kan een zakelijke single-function printer voldoende zijn. Wordt er ook regelmatig gescand en gekopieerd, dan kan een multifunctional meerdere losse handelingen en apparaten samenbrengen.
Op de pagina Multifunctionele printers lees je meer over A4 en A3, scanvolume, papierverwerking, afwerking en koppelingen met cloud- en bedrijfsapplicaties.
Nieuw biedt keuze uit actuele modellen en configuraties. Refurbished kan interessant zijn wanneer een gecontroleerde professionele printer qua functies, conditie en resterende inzetduur goed past. Vergelijk beide opties niet alleen op aanschafprijs, maar ook op energie, onderhoud, onderdelen, softwareondersteuning en verwachte levensduur.
Dat hangt af van het voorstel. Levering, plaatsing, installatie, netwerkconfiguratie, scanroutes, instructie, garantie, onderhoud en supplies kunnen afzonderlijke onderdelen of aanvullende afspraken zijn. Ruvano legt vooraf vast wat bij de gekozen oplossing hoort.
Dit is belangrijk omdat een printer pas waarde levert wanneer medewerkers ermee kunnen werken en het apparaat goed aansluit op de omgeving. Vraag daarom niet alleen welk model wordt geleverd, maar ook hoe de ingebruikname en ondersteuning zijn geregeld.
Ook een gekochte printer heeft onderhoud nodig. Voor reparatie, periodiek onderhoud en praktische ondersteuning verwijst deze pagina naar Service. Wil je daarnaast monitoring, automatische tonerlevering, tellerstanden en rapportages organiseren voor één of meerdere printers, dan past Managed Print Services beter.
Bolletje
Bolletje wilde een verouderd printerpark vervangen door een betrouwbare oplossing zonder extra beheerlast. Met een modern printerpark, automatische monitoring en volledige ontzorging zorgt Ruvano voor snelle documentverwerking, hoge afdrukkwaliteit en maximale continuïteit. Lees klantcase
Van Heek Textiles
Van Heek Textiles zocht een betrouwbare printomgeving die past bij een productiebedrijf waar continuïteit cruciaal is. Met een vernieuwd printerpark en volledig beheer door Ruvano beschikt de organisatie over een stabiele oplossing zonder verrassingen. Lees klantcase
Het stedelijk
Het Stedelijk zocht een partner die het volledige printerpark kon beheren, snel service kon leveren en veilig printen binnen Google Workspace mogelijk maakte. Met Managed Print Services, PaperCut en Konica Minolta realiseerde Ruvano een toekomstbestendige printomgeving. Lees klantcase
Mechanische Industrie Menzing B.V.
Mechanische Industrie Menzing wilde af van een verouderd printerpark en zo min mogelijk tijd besteden aan beheer. Met geautomatiseerde leveringen, proactief onderhoud en snelle service zorgt Ruvano voor een zorgeloze en betrouwbare printomgeving. Lees klantcase
Siers Groep Oldenzaal
Siers Groep Oldenzaal wilde een flexibel, veilig en duurzaam printerpark dat kosten verlaagt en medewerkers overal laat printen. Met Kyocera multifunctionals en PaperCut Hive realiseerde Ruvano een toekomstbestendige printomgeving. Lees klantcase
Hemink Groep
Hemink Groep zocht een betrouwbare partner voor alle print- en scanvoorzieningen op kantoor- én bouwlocaties. Met levering, beheer en onderhoud van het complete printerpark zorgt Ruvano voor continuïteit en ondersteuning op iedere locatie. Lees klantcase
Huiskes-Kokkeler Autogroep
Huiskes-Kokkeler zocht een flexibele en toekomstbestendige printomgeving voor haar vestigingen in Twente. Met een schaalbaar printerpark, slimme workflows en PaperCut helpt Ruvano de organisatie efficiënter, veiliger en kosteneffectiever te werken. Lees klantcase
GGD Twente
Tijdens de COVID-19-pandemie had GGD Twente behoefte aan een flexibel, veilig en snel inzetbaar printerpark. Met maatwerk printoplossingen, 4G-printen en automatische tonerlevering zorgde Ruvano voor volledige ondersteuning van de test- en vaccinatielocaties. Lees klantcase
Inland Terminals Group (ITG)
CTT Intermodaal Transport verwerkt dagelijks grote aantallen transportdocumenten. Met een volledig beheerd printerpark en systemen voor CMR-documenten, facturen en pakbonnen zorgt Ruvano voor een efficiënte en betrouwbare documentverwerking. Lees klantcase
Bolk Transport
Bolk Transport zocht een efficiënte manier om grote hoeveelheden transportdocumenten te verwerken. Met een nieuw printerpark en slimme scanoplossingen hielp Ruvano de documentstromen te digitaliseren en het beheer volledig te ontzorgen. Lees klantcase
Zuivelhoeve
Zuivelhoeve zocht een betrouwbare printoplossing voor zowel kantoor- als productieomgevingen. Met een centraal beheerd printerpark en proactieve monitoring zorgt Ruvano voor maximale beschikbaarheid en minimale uitval. Lees klantcase
Baks Logistiek
Baks Logistiek zocht een betrouwbare partner voor het beheer van het complete printerpark op meerdere locaties. Met persoonlijke service, korte lijnen en proactief onderhoud zorgt Ruvano voor continuïteit en minimale verstoring van de dagelijkse bedrijfsvoering. Lees klantcase
Bolletje
Bolletje wilde een verouderd printerpark vervangen door een betrouwbare oplossing zonder extra beheerlast. Met een modern printerpark, automatische monitoring en volledige ontzorging zorgt Ruvano voor snelle documentverwerking, hoge afdrukkwaliteit en maximale continuïteit. Lees klantcase Van Heek Textiles
Van Heek Textiles zocht een betrouwbare printomgeving die past bij een productiebedrijf waar continuïteit cruciaal is. Met een vernieuwd printerpark en volledig beheer door Ruvano beschikt de organisatie over een stabiele oplossing zonder verrassingen. Lees klantcase Het stedelijk
Het Stedelijk zocht een partner die het volledige printerpark kon beheren, snel service kon leveren en veilig printen binnen Google Workspace mogelijk maakte. Met Managed Print Services, PaperCut en Konica Minolta realiseerde Ruvano een toekomstbestendige printomgeving. Lees klantcase Mechanische Industrie Menzing B.V.
Mechanische Industrie Menzing wilde af van een verouderd printerpark en zo min mogelijk tijd besteden aan beheer. Met geautomatiseerde leveringen, proactief onderhoud en snelle service zorgt Ruvano voor een zorgeloze en betrouwbare printomgeving. Lees klantcase Siers Groep Oldenzaal
Siers Groep Oldenzaal wilde een flexibel, veilig en duurzaam printerpark dat kosten verlaagt en medewerkers overal laat printen. Met Kyocera multifunctionals en PaperCut Hive realiseerde Ruvano een toekomstbestendige printomgeving. Lees klantcase Hemink Groep
Hemink Groep zocht een betrouwbare partner voor alle print- en scanvoorzieningen op kantoor- én bouwlocaties. Met levering, beheer en onderhoud van het complete printerpark zorgt Ruvano voor continuïteit en ondersteuning op iedere locatie. Lees klantcase Huiskes-Kokkeler Autogroep
Huiskes-Kokkeler zocht een flexibele en toekomstbestendige printomgeving voor haar vestigingen in Twente. Met een schaalbaar printerpark, slimme workflows en PaperCut helpt Ruvano de organisatie efficiënter, veiliger en kosteneffectiever te werken. Lees klantcase GGD Twente
Tijdens de COVID-19-pandemie had GGD Twente behoefte aan een flexibel, veilig en snel inzetbaar printerpark. Met maatwerk printoplossingen, 4G-printen en automatische tonerlevering zorgde Ruvano voor volledige ondersteuning van de test- en vaccinatielocaties. Lees klantcase Inland Terminals Group (ITG)
CTT Intermodaal Transport verwerkt dagelijks grote aantallen transportdocumenten. Met een volledig beheerd printerpark en systemen voor CMR-documenten, facturen en pakbonnen zorgt Ruvano voor een efficiënte en betrouwbare documentverwerking. Lees klantcase Bolk Transport
Bolk Transport zocht een efficiënte manier om grote hoeveelheden transportdocumenten te verwerken. Met een nieuw printerpark en slimme scanoplossingen hielp Ruvano de documentstromen te digitaliseren en het beheer volledig te ontzorgen. Lees klantcase Zuivelhoeve
Zuivelhoeve zocht een betrouwbare printoplossing voor zowel kantoor- als productieomgevingen. Met een centraal beheerd printerpark en proactieve monitoring zorgt Ruvano voor maximale beschikbaarheid en minimale uitval. Lees klantcase Baks Logistiek
Baks Logistiek zocht een betrouwbare partner voor het beheer van het complete printerpark op meerdere locaties. Met persoonlijke service, korte lijnen en proactief onderhoud zorgt Ruvano voor continuïteit en minimale verstoring van de dagelijkse bedrijfsvoering. Lees klantcase 
Is kopen voordeliger dan leasen?
Dat is niet algemeen te zeggen. Kopen vraagt een directe investering; leasen verdeelt de lasten over een periode. Vergelijk totale kosten, looptijd, service, flexibiliteit en de situatie aan het einde van de overeenkomst.
Kan Ruvano de printer installeren en aansluiten?
Ruvano kan levering, installatie en inrichting verzorgen. Welke werkzaamheden precies zijn opgenomen, wordt vooraf in het voorstel vastgelegd.
Kan ik ook een refurbished zakelijke printer kopen?
Ja, wanneer een passend apparaat beschikbaar is en conditie, functies en verwachte inzetduur aansluiten op de organisatie. Ruvano vergelijkt de refurbished optie met nieuw.
Zit onderhoud bij de aankoop inbegrepen?
Niet automatisch. Wat inbegrepen is, staat in het voorstel. Onderhoud kan afzonderlijk of via een aanvullende service- of beheerafspraak worden geregeld.
Ben ik na aankoop volledig eigenaar van de printer?
Bij een reguliere koop wordt de organisatie eigenaar van het apparaat. Controleer in het voorstel welke aanvullende diensten, licenties of serviceafspraken los van de hardware doorlopen.
Is een zakelijke printer duurder dan een consumentenprinter?
Zakelijke printers zijn meestal ontwikkeld voor meer gebruikers, hogere volumes en uitgebreidere functies. Vergelijk niet alleen de aanschafprijs, maar ook capaciteit, toner, onderhoud, levensduur en ondersteuning.
Wat kost een zakelijke printer?
De prijs hangt af van capaciteit, kleur, A4 of A3, scanfuncties, papierverwerking en afwerking. Ook installatie en serviceafspraken kunnen invloed hebben. Ruvano maakt daarom een voorstel op basis van het verwachte gebruik.
