Home | Diensten | Zakelijke printers | Refurbished printers

Refurbished multifunctionele printers

Een zakelijke printer hoeft niet nieuw te zijn om nog goed binnen een organisatie te passen. Een gebruikte of jong gebruikte multifunctional kan nog jarenlang geschikt zijn voor een nieuwe werkomgeving, mits de technische staat, functies en verwachte inzet daarbij aansluiten.

Ruvano controleert gebruikte zakelijke printers, reinigt en test de apparatuur en vervangt of reviseert onderdelen waar dat nodig is. Zo krijgt een geschikte printer een tweede inzet, met service en ondersteuning vanuit onze eigen technische dienst.

Plan een adviesgesprek

Eerst even overleggen?

Wat is een refurbished printer?

Kort antwoord: Een refurbished printer is een eerder gebruikte zakelijke printer of multifunctional die technisch wordt gecontroleerd, gereinigd en getest voordat deze opnieuw wordt ingezet. Waar nodig worden onderdelen vervangen of gereviseerd. Refurbished betekent bij Ruvano dus meer dan een tweedehands printer doorverkopen in de staat waarin deze is teruggekomen.

Ruvano krijgt zakelijke printers en multifunctionals terug wanneer een klantomgeving verandert of apparatuur wordt vervangen. Wanneer Ruvano het apparaat zelf in beheer of onderhoud heeft gehad, is ook de technische historie beter bekend.

Onze eigen servicedienst beoordeelt vervolgens de staat van de printer, de tellerstanden, slijtage en beschikbare functionaliteiten. Op basis daarvan wordt bepaald of het apparaat geschikt is voor hergebruik en welke werkzaamheden nodig zijn voordat het opnieuw kan worden geplaatst.

Refurbished, tweedehands, jong gebruikt of gereviseerd?

De termen refurbished printer, tweedehands printer, gebruikte printer, jong gebruikte printer en gereviseerde printer worden regelmatig naast elkaar gebruikt. Toch betekenen ze niet precies hetzelfde. Een tweedehands of gebruikte printer heeft al bij een andere organisatie gestaan. Dat zegt op zichzelf nog niets over de technische controle of werkzaamheden die vóór de verkoop zijn uitgevoerd.

Jong gebruikt zegt vooral iets over de eerdere gebruiksduur of leeftijd van het apparaat. Een jong gebruikte multifunctional is dus niet automatisch refurbished. Bij een refurbished of gereviseerde printer draait het juist om de controle en voorbereiding voor een volgende inzet. De technische staat wordt beoordeeld, de machine wordt gereinigd en getest en waar nodig worden onderdelen vervangen of gereviseerd.

Daarom kijkt Ruvano niet alleen naar de benaming van een apparaat, maar vooral naar de daadwerkelijke conditie en de vraag of de printer nog betrouwbaar past bij het beoogde gebruik.

Waar kijkt Ruvano naar bij een gebruikte multifunctional?

Niet iedere gebruikte zakelijke printer is automatisch geschikt voor een tweede inzet. Ruvano kijkt onder meer naar:

de technische staat en bekende onderhoudshistorie;
tellerstanden en eerdere belasting;
slijtagegevoelige onderdelen en benodigd onderhoud;
beschikbare print-, scan- en kopieerfuncties;
ondersteunde papierformaten en afwerkingsmogelijkheden;
beschikbaarheid van toner, onderdelen en ondersteuning;
aansluiting op netwerk, besturingssystemen en gewenste software;
het verwachte printvolume en de gewenste inzetduur.

Pas wanneer die combinatie past bij de nieuwe werkomgeving, is een refurbished multifunctionele printer een serieuze zakelijke optie.

Wanneer is een refurbished zakelijke printer interessant?

Een refurbished kantoorprinter kan interessant zijn wanneer je professionele print-, scan- en kopieercapaciteit nodig hebt, maar niet per se de nieuwste generatie apparatuur. Denk bijvoorbeeld aan een afdeling met een stabiel printvolume, een extra vestiging, een tijdelijke of projectmatige werkomgeving of vervanging binnen een bestaand printerpark.

Ook wanneer de investering een belangrijke rol speelt, kan een gebruikte of gereviseerde printer interessant zijn. Daarbij blijft het belangrijk om verder te kijken dan alleen de aanschafprijs. De technische staat, verwachte levensduur, onderhoud en beschikbare functies bepalen uiteindelijk of refurbished daadwerkelijk de passende keuze is.

Wanneer is een nieuwe printer logischer?

Refurbished is niet in iedere situatie automatisch de beste keuze. Een nieuwe multifunctionele printer kan logischer zijn wanneer je specifieke actuele functionaliteiten nodig hebt of de apparatuur gedurende een lange periode intensief wilt inzetten.

Ook eisen rond beveiliging, software-integraties, papierverwerking, prestaties of energiegebruik kunnen ervoor zorgen dat een nieuwe machine beter aansluit. Ruvano vergelijkt daarom niet alleen nieuw met tweedehands of refurbished. We kijken vooral welke oplossing praktisch en financieel past bij het verwachte gebruik.

Wat gebeurt er voordat een printer opnieuw wordt ingezet?

Voordat een gebruikte printer opnieuw wordt geplaatst, controleert en test onze technische dienst het apparaat. De printer wordt gereinigd en onderdelen worden waar nodig vervangen of gereviseerd.

Voor plaatsing bespreken we, net als bij een nieuwe multifunctional, welke netwerk-, print- en scanfuncties nodig zijn. Ook garantie- en serviceafspraken worden vooraf vastgelegd, zodat duidelijk is wat je ontvangt en welke ondersteuning daarbij hoort.

Kijk verder dan alleen de aanschafprijs

Een refurbished of tweedehands zakelijke printer kan een lagere investering vragen dan een vergelijkbaar nieuw apparaat. Toch vertelt alleen de aanschafprijs niet het hele verhaal.

Kijk ook naar:

verwacht printvolume;
resterende inzetduur;
onderhoud en onderdelen;
toner en andere verbruiksmaterialen;
energiegebruik;
benodigde software en functies;
mogelijke stilstand en service.

Een goedkope gebruikte printer die niet bij het printvolume of de werkomgeving past, kan uiteindelijk juist onpraktisch zijn. Een goed geselecteerde en gereviseerde multifunctional kan daarentegen nog lange tijd binnen een zakelijke printomgeving worden ingezet. Ruvano maakt deze afweging op basis van de situatie en werkt vervolgens een passend voorstel uit.

Refurbished kopen, huren of leasen

Ook refurbished printers en multifunctionals kunnen onderdeel zijn van verschillende contractvormen. Kopen past wanneer je direct eigenaar wilt zijn van de apparatuur en kiest voor een eenmalige investering.

Huren of leasen kan juist interessant zijn wanneer je de investering wilt spreiden of meer flexibiliteit zoekt. Welke vorm het beste past, hangt af van de gewenste looptijd, het gebruik en de serviceafspraken.

Service na plaatsing

Ook na plaatsing blijft de technische staat van een refurbished printer belangrijk. Met een all-in serviceovereenkomst kan Ruvano onderhoud, reparaties, support en verbruiksmaterialen verzorgen.

Onze eigen monteurs verzorgen niet alleen de installatie, maar voeren ook onderhoud en reparaties uit wanneer dat nodig is. Voor structureel beheer van de printomgeving, zoals monitoring en beheer van supplies, kun je verder lezen over print management.

Waarom een refurbished printer via Ruvano?

Technische beoordeling door onze eigen servicedienst.
Waar beschikbaar inzicht in de service- en onderhoudshistorie van het apparaat.
Controle, reiniging en waar nodig vervanging of revisie van onderdelen.
Professionele zakelijke print-, scan- en kopieerfunctionaliteit zonder automatisch voor nieuw te kiezen.
Mogelijkheid om apparatuur langer te gebruiken door een geschikte machine opnieuw in te zetten.
Service, onderhoud en ondersteuning vanuit de eigen technische dienst.

Veelgestelde vragen over refurbished printers

Is een jong gebruikte printer automatisch refurbished?

Nee. Jong gebruikt zegt vooral iets over de leeftijd of eerdere gebruiksduur van een printer. Refurbished zegt iets over het proces dat een apparaat heeft doorlopen voordat het opnieuw wordt ingezet. Een jong gebruikte printer kan dus refurbished zijn, maar dat hoeft niet.

Is een refurbished printer hetzelfde als een tweedehands printer?

Niet precies. Een tweedehands printer is eerder gebruikt, maar dat zegt nog niets over de technische controle voordat deze opnieuw wordt verkocht. Bij een refurbished printer wordt het apparaat eerst gecontroleerd, gereinigd en getest. Waar nodig worden onderdelen vervangen of gereviseerd.

Kan ik een refurbished printer kopen, huren of leasen?

Dat is afhankelijk van de beschikbare apparatuur en het voorstel. Ruvano bespreekt welke vorm past bij de gewenste looptijd, flexibiliteit en investering.

Kan een refurbished printer worden aangesloten op onze huidige systemen?

Vaak wel, maar dit moet vooraf worden gecontroleerd. Netwerkvereisten, besturingssystemen, drivers, scanroutes en benodigde software bepalen of de aansluiting passend is.

Is refurbished altijd duurzamer dan nieuw?

Refurbished verlengt het gebruik van bestaande apparatuur en voorkomt dat een bruikbare machine vroegtijdig wordt afgeschreven. Voor de totale afweging tellen ook energieverbruik, onderdelen, transport, onderhoud en resterende levensduur mee.

Krijg ik garantie of service op een refurbished printer?

De mogelijke garantie- en serviceafspraken hangen af van het apparaat en het voorstel. Ruvano legt vooraf vast wat is inbegrepen, zodat daar geen onduidelijkheid over ontstaat.

Hoe lang gaat een refurbished zakelijke printer mee?

Dat verschilt per model, tellerstand, onderhoud en toekomstig gebruik. Een concrete levensduur kan pas worden ingeschat nadat de conditie en de geplande belasting zijn beoordeeld.

Wat is het verschil tussen refurbished en tweedehands?

Een tweedehands printer kan zonder uitgebreide controle worden doorverkocht. Bij refurbished wordt het apparaat technisch beoordeeld, gereinigd, getest en waar nodig hersteld of gereviseerd voordat het opnieuw wordt ingezet.

Is een refurbished printer betrouwbaar?

Dat hangt af van de technische staat, onderhoudshistorie, belasting en kwaliteit van het refurbishproces. Laat daarom controleren of het apparaat past bij het verwachte volume en welke onderdelen of service nodig zijn.

Past refurbished bij jouw organisatie?

Twijfel je tussen een nieuwe, tweedehands of refurbished multifunctionele printer? Ruvano kijkt naar het verwachte gebruik, de benodigde functies, technische staat en kosten over de gebruiksperiode. Zo kies je niet alleen op aanschafprijs, maar voor een printer die daadwerkelijk bij je organisatie past.

Plan een adviesgesprek

Neem contact op