Een zakelijke printer moet passen bij je organisatie, je printvolume en de manier waarop medewerkers werken. Ruvano helpt je de juiste uitvoering én de passende vorm te kiezen: nieuwe multifunctionele printer kopen of refurbished. Of toch liever huren/leasen.
Een printer voor kantoor kiezen lijkt eenvoudig, totdat je kijkt naar het aantal gebruikers, het maandelijkse printvolume, A4 of A3, kleur of zwart-wit, scannen, beveiliging en de kosten na aanschaf. Een printer met te weinig capaciteit kan voor vertraging en extra belasting zorgen. Bij een te zware uitvoering betaal je mogelijk voor functies die nauwelijks worden gebruikt.
Ruvano begint daarom niet bij een merk of model, maar bij jouw situatie. We brengen in kaart waar en hoe er wordt geprint en gescand, welke functies medewerkers nodig hebben en welke keuze past bij je budget en toekomstplannen. Zo krijg je een professionele printer die niet alleen vandaag werkt, maar ook aansluit op veranderingen in teams, locaties en documentprocessen.
Een compacte A4-printer kan passend zijn voor een individuele werkplek of een klein team dat vooral documenten afdrukt. Worden er ook veel documenten gescand en gekopieerd, dan is een multifunctionele printer vaak logischer. Een multifunctional brengt meerdere handelingen samen en kan scans direct doorsturen naar e-mail, de cloud of een bedrijfsapplicatie. Welke functies beschikbaar en wenselijk zijn, hangt af van het apparaat en de inrichting.
Voor organisaties die A3-documenten, tekeningen of grotere overzichten verwerken, kan een A3-multifunctional nodig zijn. Ruvano kijkt daarbij niet alleen naar snelheid, maar ook naar papiercapaciteit, scanvolume, gebruiksgemak, afdrukkwaliteit en de plek van het apparaat in de werkomgeving.
De printer zelf is één keuze. De manier waarop je hem gebruikt en financiert is een tweede. Wat past, hangt onder meer af van de gewenste looptijd, flexibiliteit, investering en afspraken over service.
Kopen is interessant wanneer je direct eigenaar wilt zijn van de apparatuur en kiest voor een eenmalige investering. Deze optie is vaak aantrekkelijk voor organisaties die de multifunctional langdurig willen gebruiken.
Huren biedt maximale flexibiliteit en voorspelbare maandelijkse kosten zonder grote investering vooraf. Bovendien zijn service, onderhoud en ondersteuning eenvoudig onder te brengen in één overzichtelijke overeenkomst.
Met een nieuwe multifunctional beschik je over de nieuwste technologie, optimale prestaties en de meest actuele beveiligingsfuncties. Ideaal voor organisaties die maximale betrouwbaarheid en toekomstbestendigheid zoeken.
Een refurbished multifunctional, als alternatief op een nieuwe, biedt een betrouwbare en duurzame printoplossing tegen een lagere investering. Deze professioneel gereviseerde systemen leveren uitstekende prestaties en zijn aantrekkelijk voor organisaties die kostenbewust willen investeren of op zoek zijn naar een tijdelijke oplossing.
Een passende bedrijfsprinter begint bij inzicht in de werkomgeving. Daarom combineert Ruvano kennis van printapparatuur met aandacht voor IT, documentprocessen, beveiliging, service en de dagelijkse praktijk van medewerkers.
Inventariseren
Een succesvolle printomgeving begint met een goede inventarisatie. We brengen de huidige situatie, printvolumes, documentstromen, gebruikers knelpunten en wensen in kaart om een helder beeld te krijgen van de organisatie.
Adviseren
Op basis van de inventarisatie adviseren wij een oplossing die aansluit bij de behoeften, budget en toekomstplannen. Daarbij kijken we niet alleen naar de apparatuur, maar ook naar efficiëntie, beveiliging en gebruiksgemak.
Inrichten
Wij zorgen voor een professionele installatie en optimale inrichting van de printer of multifunctional. Zo ben je verzekerd van een gebruiksklare oplossing die direct aansluit op de dagelijkse werkzaamheden.
Ondersteuning
Ook na de ingebruikname kan je rekenen op onze ondersteuning. Met service, onderhoud, monitoring en deskundige helpdeskondersteuning zorgen we ervoor dat de printomgeving optimaal blijft functioneren.
Onze specialisten denken graag met je mee.
Van Heek Textiles
Van Heek Textiles zocht een betrouwbare printomgeving die past bij een productiebedrijf waar continuïteit cruciaal is. Met een vernieuwd printerpark en volledig beheer door Ruvano beschikt de organisatie over een stabiele oplossing zonder verrassingen. Lees klantcase
Het stedelijk
Het Stedelijk zocht een partner die het volledige printerpark kon beheren, snel service kon leveren en veilig printen binnen Google Workspace mogelijk maakte. Met Managed Print Services, PaperCut en Konica Minolta realiseerde Ruvano een toekomstbestendige printomgeving. Lees klantcase
Siers Groep Oldenzaal
Siers Groep Oldenzaal wilde een flexibel, veilig en duurzaam printerpark dat kosten verlaagt en medewerkers overal laat printen. Met Kyocera multifunctionals en PaperCut Hive realiseerde Ruvano een toekomstbestendige printomgeving. Lees klantcase
GGD Twente
Tijdens de COVID-19-pandemie had GGD Twente behoefte aan een flexibel, veilig en snel inzetbaar printerpark. Met maatwerk printoplossingen, 4G-printen en automatische tonerlevering zorgde Ruvano voor volledige ondersteuning van de test- en vaccinatielocaties. Lees klantcase
Auto Palace Groep
Auto Palace Groep wilde af van een versnipperd printerpark met hoge beheerlast voor de IT-afdeling. Met een centraal beheerde printomgeving en managed print services werd het beheer vereenvoudigd, geautomatiseerd en beter beveiligd. Lees klantcase
Bolletje
Bolletje wilde een verouderd printerpark vervangen door een betrouwbare oplossing zonder extra beheerlast. Met een modern printerpark, automatische monitoring en volledige ontzorging zorgt Ruvano voor snelle documentverwerking, hoge afdrukkwaliteit en maximale continuïteit. Lees klantcase
Mechanische Industrie Menzing B.V.
Mechanische Industrie Menzing wilde af van een verouderd printerpark en zo min mogelijk tijd besteden aan beheer. Met geautomatiseerde leveringen, proactief onderhoud en snelle service zorgt Ruvano voor een zorgeloze en betrouwbare printomgeving. Lees klantcase
Hemink Groep
Hemink Groep zocht een betrouwbare partner voor alle print- en scanvoorzieningen op kantoor- én bouwlocaties. Met levering, beheer en onderhoud van het complete printerpark zorgt Ruvano voor continuïteit en ondersteuning op iedere locatie. Lees klantcase
Bolk Transport
Bolk Transport zocht een efficiënte manier om grote hoeveelheden transportdocumenten te verwerken. Met een nieuw printerpark en slimme scanoplossingen hielp Ruvano de documentstromen te digitaliseren en het beheer volledig te ontzorgen. Lees klantcase
Baks Logistiek
Baks Logistiek zocht een betrouwbare partner voor het beheer van het complete printerpark op meerdere locaties. Met persoonlijke service, korte lijnen en proactief onderhoud zorgt Ruvano voor continuïteit en minimale verstoring van de dagelijkse bedrijfsvoering. Lees klantcase
Huiskes-Kokkeler Autogroep
Huiskes-Kokkeler zocht een flexibele en toekomstbestendige printomgeving voor haar vestigingen in Twente. Met een schaalbaar printerpark, slimme workflows en PaperCut helpt Ruvano de organisatie efficiënter, veiliger en kosteneffectiever te werken. Lees klantcase
Inland Terminals Group (ITG)
CTT Intermodaal Transport verwerkt dagelijks grote aantallen transportdocumenten. Met een volledig beheerd printerpark en systemen voor CMR-documenten, facturen en pakbonnen zorgt Ruvano voor een efficiënte en betrouwbare documentverwerking. Lees klantcase
Zuivelhoeve
Zuivelhoeve zocht een betrouwbare printoplossing voor zowel kantoor- als productieomgevingen. Met een centraal beheerd printerpark en proactieve monitoring zorgt Ruvano voor maximale beschikbaarheid en minimale uitval. Lees klantcase
Van Heek Textiles
Van Heek Textiles zocht een betrouwbare printomgeving die past bij een productiebedrijf waar continuïteit cruciaal is. Met een vernieuwd printerpark en volledig beheer door Ruvano beschikt de organisatie over een stabiele oplossing zonder verrassingen. Lees klantcase Het stedelijk
Het Stedelijk zocht een partner die het volledige printerpark kon beheren, snel service kon leveren en veilig printen binnen Google Workspace mogelijk maakte. Met Managed Print Services, PaperCut en Konica Minolta realiseerde Ruvano een toekomstbestendige printomgeving. Lees klantcase Siers Groep Oldenzaal
Siers Groep Oldenzaal wilde een flexibel, veilig en duurzaam printerpark dat kosten verlaagt en medewerkers overal laat printen. Met Kyocera multifunctionals en PaperCut Hive realiseerde Ruvano een toekomstbestendige printomgeving. Lees klantcase GGD Twente
Tijdens de COVID-19-pandemie had GGD Twente behoefte aan een flexibel, veilig en snel inzetbaar printerpark. Met maatwerk printoplossingen, 4G-printen en automatische tonerlevering zorgde Ruvano voor volledige ondersteuning van de test- en vaccinatielocaties. Lees klantcase Auto Palace Groep
Auto Palace Groep wilde af van een versnipperd printerpark met hoge beheerlast voor de IT-afdeling. Met een centraal beheerde printomgeving en managed print services werd het beheer vereenvoudigd, geautomatiseerd en beter beveiligd. Lees klantcase Bolletje
Bolletje wilde een verouderd printerpark vervangen door een betrouwbare oplossing zonder extra beheerlast. Met een modern printerpark, automatische monitoring en volledige ontzorging zorgt Ruvano voor snelle documentverwerking, hoge afdrukkwaliteit en maximale continuïteit. Lees klantcase Mechanische Industrie Menzing B.V.
Mechanische Industrie Menzing wilde af van een verouderd printerpark en zo min mogelijk tijd besteden aan beheer. Met geautomatiseerde leveringen, proactief onderhoud en snelle service zorgt Ruvano voor een zorgeloze en betrouwbare printomgeving. Lees klantcase Hemink Groep
Hemink Groep zocht een betrouwbare partner voor alle print- en scanvoorzieningen op kantoor- én bouwlocaties. Met levering, beheer en onderhoud van het complete printerpark zorgt Ruvano voor continuïteit en ondersteuning op iedere locatie. Lees klantcase Bolk Transport
Bolk Transport zocht een efficiënte manier om grote hoeveelheden transportdocumenten te verwerken. Met een nieuw printerpark en slimme scanoplossingen hielp Ruvano de documentstromen te digitaliseren en het beheer volledig te ontzorgen. Lees klantcase Baks Logistiek
Baks Logistiek zocht een betrouwbare partner voor het beheer van het complete printerpark op meerdere locaties. Met persoonlijke service, korte lijnen en proactief onderhoud zorgt Ruvano voor continuïteit en minimale verstoring van de dagelijkse bedrijfsvoering. Lees klantcase Huiskes-Kokkeler Autogroep
Huiskes-Kokkeler zocht een flexibele en toekomstbestendige printomgeving voor haar vestigingen in Twente. Met een schaalbaar printerpark, slimme workflows en PaperCut helpt Ruvano de organisatie efficiënter, veiliger en kosteneffectiever te werken. Lees klantcase Inland Terminals Group (ITG)
CTT Intermodaal Transport verwerkt dagelijks grote aantallen transportdocumenten. Met een volledig beheerd printerpark en systemen voor CMR-documenten, facturen en pakbonnen zorgt Ruvano voor een efficiënte en betrouwbare documentverwerking. Lees klantcase Zuivelhoeve
Zuivelhoeve zocht een betrouwbare printoplossing voor zowel kantoor- als productieomgevingen. Met een centraal beheerd printerpark en proactieve monitoring zorgt Ruvano voor maximale beschikbaarheid en minimale uitval. Lees klantcase 
Helpt Ruvano ook met service en onderhoud?
Ja. Service, onderhoud en storingen horen bij het servicecluster van Ruvano. Voor structureel beheer, monitoring, tonerbeheer en rapportages is Managed Print Services meestal de betere route.
Is een refurbished printer geschikt voor zakelijk gebruik?
Een refurbished printer kan geschikt zijn voor zakelijk gebruik wanneer het apparaat technisch past bij het gewenste volume, de gebruikers en de servicebehoefte. Ruvano beoordeelt dit per situatie.
Kan ik een zakelijke printer kopen, huren of leasen?
Ja, afhankelijk van je situatie zijn kopen, huren en leasen mogelijke opties. Welke vorm logisch is, hangt af van gebruik, looptijd, budget, flexibiliteit en beheerwensen.
Wat is het verschil tussen een zakelijke printer en een multifunctionele printer?
Een zakelijke printer is de brede benaming voor printers die in organisaties worden gebruikt. Een multifunctionele printer is een type zakelijke printer waarmee je naast printen ook kunt scannen en kopiëren.
Wat is een zakelijke printer?
Een zakelijke printer is een printer of multifunctional die geschikt is voor professioneel gebruik binnen een organisatie. Het apparaat is afgestemd op meerdere gebruikers, hogere volumes, beheer, beveiliging en service.
